手順

まずはPCで「Gmail」を開いてください。次に受信トレイに移動し、メール自体を右クリックすると、あらゆる項目が表示されているメニューが出てきます。「アーカイブ」を選ぶことで手順は完了です。 なお、複数のメールを一斉にアーカイブする時は、受信メール一覧の左側にあるチェックボックスに印を入れいきます。そして、画面上部のアーカイブアイコンをクリックしてください。

アーカイブ

アーカイブ(画像:)

Gmailのアーカイブを戻す・復活させる

続いて紹介するのは、「Gmailのアーカイブ」を復活させる方法です。まずは、PCでGmailを立ち上げてください。次に最初の画面に表示されている、左側にあるメニューの「もっと見る」をクリックします。 そして、「すべてのメール」をクリックすると、アーカイブした受信メールが全て表示されます。以上の手順で「Gmailのアーカイブ」を戻すことができます。操作も簡単なので本記事を読みながら、ぜひ試してみてください。

すべてのメール

すべてのメール(画像:)

Gmailのアーカイブの検索

「Gmailのアーカイブ」を検索するには、gmailの検索窓に下記の検索コマンドを入力する必要があります。「-in:spam」「 -in:trash 」「-is:sent 」「-in:drafts」「 -in:inbox」の5つを入力してください。 またGmailでは、Googleの技術を最大限に利用した検索機能を使用できます。したがって「未読メールのみ表示」をはじめ、「添付ファイルの種類」「添付ファイルのサイズ」のように条件別で検索が可能です。

検索

検索(画像:)

Gmailのアーカイブの削除方法

「Gmailのアーカイブ」の削除するには、まず先ほど紹介した「Gmailのアーカイブ」を検索する方法でアーカイブされたメールを見つけ出してください。そして、ページの右側に表示されている「ゴミ箱アイコン」をクリックします。そうすると削除されます。 なおメールがアーカイブされたとしてもデータ容量としてストレージは変わりません。Gmailの容量を節約したい場合には、今回解説した削除方法を試してみてください。

ゴミ箱アイコン

ゴミ箱アイコン(画像:)